Dự án đi theo không đúng tiến độ, nhà quản lý cần công cụ nào để hỗ trợ?

 

Quản lý công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình và mang lại hiệu quả kinh tế là nhu cầu tất yếu của mọi Tổng thầu và Nhà thầu thi công.

Điểm mấu chốt giúp Tổng thầu và Nhà thầu thi công đạt được mục tiêu nói trên là: Kiểm soát tiến độ chặt chẽ, điều phối nguồn lực kịp thời, kiểm soát chi phí chặt chẽ, kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động.

Phần mềm quản lý thi công công trình ( IBOM.PM)  chính là công cụ giúp Tổng thầu và Nhà thầu thi công quản lý công trình một cách hiệu quả.

Tính năng tiêu biểu trên phần mềm Quản lý thi công công trình IBOM.PM:

Kế hoạch thi công theo mô hình WBS	Kiểm soát tiến độ công trình và nguồn lực thi công
Quản lý hợp đồng nhận thầu, hồ sơ thanh quyết toán, giải ngân	Quản lý hợp đồng giao khoán, hồ sơ thanh quyết toán, giải ngân
Kiểm soát vật tư, thiết bị, nhân lực theo định mức	Báo cáo thi công và nguồn lực sử dụng cho thi công
Tích hợp các bộ định mức trong xây dựng công trình	Quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý công trình, tài liệu thiết kế
Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình, kế hoạch dòng tiền dự án	Cảnh báo chậm tiến độ và các vấn đề trong thi công

Quý Doanh nghiệp quan tâm, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để được trải nghiệm về sản phẩm.

Quản lý dự án thi công trong lòng bàn tay với phần mềm IBOM.PM

 

Phần mềm quản lý dự án thi công trực tuyến – IBOM.PM hỗ trợ người dùng sử dụng trên phiên bản mobile. Việc sử dụng phần mềm IBOM.PM trên app mobile giúp bạn tận dụng tối đa thời gian để nắm bắt công việc một cách nhanh nhạy nhất. Dù ở trên xe hay ít phút trong thang máy, trước khi đi ngủ, đi công tác hay nghỉ mát… bạn đều có thể xem tổng quan tình hình 1 hay nhiều dự án và chi tiết từng công việc, hạng mục trong dự án trên một màn hình duy nhất.

IBOM.PM trên app mobile sẽ hỗ trợ bạn quản lý các thông tin

• Báo cáo hiện trường
• Ghi nhật ký thi công
• Theo dõi tiến độ thi công
• Cảnh báo chậm tiến độ hoặc các vấn đề tại công trường
• Báo cáo tổng hợp và dashboard

Cùng rất nhiều lợi ích đang chờ bạn khám phá. Bạn đã sẵn sàng?

VUI LÒNG ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TẠI ĐÂY.

Lập kế hoạch thi công xây dựng hiệu quả trên phần mềm quản lý thi công IBOM.PM

Lập kế hoạch thi công xây dựng nếu sử dụng phương pháp làm truyền thông bằng excel thường là một công việc tốn nhiều công sức và thời gian mà đôi khi lại chưa chuẩn, bởi lẽ:

• Với những công trình lớn, phức tạp, diễn ra trong một khoảng thời gian dài với nhiều giai đoạn khác nhau thì việc lập kế hoạch thi công tỏ ra vô cùng khó khăn cho người lập kế hoạch bởi tính biến động quá cao tại từng thời điểm, và sẽ cần phải điều chỉnh với nhiều phiên bản khác so với phiên bản lập kế hoạch ban đầu. Nếu công tác điều chỉnh không chính xác sẽ bị bỏ qua nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án/công trình và gây ra những sai lầm, thiếu xót trong việc lập kế hoạch tiến độ.
• Việc lập kế hoạch thi công đòi hỏi tính logic cao và có sự tham gia của nhiều người, phòng ban, tổ chức tham gia. Do đó cần phải có sự sắp xếp để có những cá nhân, bộ phận,đơn vị tiếp nhận từng giai đoạn của kế hoạch có sự kết nối thông tin và chuyển tiếp về công việc.
• Hoạt động kiểm tra, theo dõi phải thực hiện liên tục, thường xuyên để nắm được tiến độ thực tế so với kế hoạch. Từ đó đưa ra phương án điều chỉnh hợp lý,đảm bảo tiến độ công trinh đề ra.

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ trong kỷ nguyên số hóa, việc lập kế hoạch thi công trở nên đơn giản và hiệu quả hơn thông các phần mềm quản lý dự án thi công trực tuyến hiệu quả.

Trong số đó, phần mềm quản lý dự án thi công IBOM.PM mang đến nhiều khả năng vượt trội hơn cả trong công tác lập kế hoạch thi công.

1. Dễ dàng tạo bảng công việc trong lập kế hoạch thi công

2. Quản lý kế hoạch thi công trực quan thông qua đưa biểu đồ gantt

3. Dễ dàng thông báo nhiệm vụ công việc cho các đối tượng nhân sự tham gia vào dự án.

4. Phần mềm IBOM.PM hỗ trợ nhiều tiện ích trong quá trình lập kế hoạch thi công như:

Vui lòng liên hệ hotline: 024 37875018 HOẶC Email: contact@isoftco.com để tìm hiểu chi tiết hơn về sản phẩm

Hoặc Đăng Ký Tư Vấn Phần Mềm TẠI ĐÂY

Xây dựng hệ thống kiểm soát thiết bị thi công thời chuyển đổi số

Quản lý chất lượng công trình xây dựng là hoạt động quản lý của các chủ thể tham gia các hoạt động xây dựng theo quy định của Nghị định 46/2015/NĐ-CP và pháp luật khác có liên quan trong quá trình chuẩn bị, thực hiện đầu tư, sử dụng công trình nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và an toàn của công trình. Theo đó việc kiểm soát thiết bị máy móc xây dựng với tính đặc thù quyết định mang tính chất lượng của từng dự án.

Tuy nhiên, việc kiểm soát thiết bị tại các đơn vị xây dựng vẫn đang gặp phải một số khó khăn như:

• Phương pháp báo cáo tình trạng hoạt động của máy móc tại công trình rời rạc thiếu chi tiết dẫn đến tình trạng sử dụng chồng chéo máy móc.
• Công tác quản lý thiết bị chưa đồng bộ, chưa phân tích được định mức thiết bị và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế gặp khó khăn trong việc xây dựng dự toán cho các công trình kế tiếp.
• Thiếu sự đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng thiết bị theo từng công trình dự án dẫn đến việc sử dụng máy móc thiếu chuyên nghiệp => thiếu năng lực thi công.

Xây dựng hệ thống kiểm soát thiết bị hiệu quả là điều kiện cần tất yếu bởi đây sẽ là nơi để quản lý các thiết bị vào ra trên công trường, quản lý dữ liệu định mức thiết bị và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế và là nơi tập hợp chi phí sử dụng thiết bị theo từng công trình xây dựng.

Với xu thế chuyển đổi số công nghệ như hiện nay, việc kiểm soát thiết bị máy móc xây dựng bằng giải pháp công nghệ sẽ giúp:

• Kiểm soát thiết bị xây dựng tạo điều kiện cho việc ứng dụng những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến độ dự án
• Kiểm soát thiết bị hiệu quả chính là việc tăng cường cơ khí hóa trong quá trình sản xuất chuyển từ lao động thủ công sang lao động cơ khí. Giải phóng sức lao động của công nhân, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao hiệu quả dự án.
• Quản lý thiết bị hiệu quả giúp các nhà thầu tham gia đấu thầu các công trình có quy mô lớn, giá trị cao với sự đòi hỏi khắt khe của chủ đầu tư. Yếu tố này sẽ tạo nên năng lực thi công góp phần làm nên sự thắng lợi trong công tác đấu thầu.

Với cách thiết kế chuyên nghiệp và đặc thù cho ngành xây dựng  Phần mềm quản lý thi công IBOM.PM ngoài các tính năng chính như quản lý tiến độ, chi phí công trình thì IBOM.PM còn có thể giúp kiểm soát thiết bị xây dựng một cách toàn diện và tối ưu nhất:

Liên kết dữ liệu định mức thiết bị và dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành báo cáo kiểm soát thiết bị.

1. Trường hợp: Khối lượng định mức nhỏ hơn khối lượng đã yêu cầu. Thì IBOM.PM sẽ lập tức bôi màu cảnh báo số lượng thiết bị yêu cầu đang bị vượt so với tiêu chuẩn định mức đưa ra. Đây là cơ sở để cho nhà quản lý tìm nguyên nhân của thực trạng trên và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Đảm bảo cho việc sử dụng thiết bị đạt hiệu quả cao nhất và tiết kiệm tối đa về chi phí khi tránh được tình trạng thất thoát, hao hụt.
2. Trường hợp: Khối lượng định mức nhỏ hơn khối lượng theo nhật trình: Hệ thống cũng bôi màu cảnh báo, thể hiện khối lượng thực hiện công việc đang nhiều hơn so với định mức. Từ đó sẽ giúp người quản lý thiết bị có thể điều chỉnh lại về số lượng thiết bị sử dụng cho công trường để đảm bảo công suất và tuổi thọ thiết bị cho phù hợp, hiệu quả.

Ứng dụng phần mềm IBOM.PM, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các dạng báo cáo/phân tích mạnh mẽ nhất, giúp nhân viên cũng như ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình kiểm soát máy móc thiết bị phục vụ cho từng công trình dự án. Nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.

Những vướng mắc và tồn đọng trong công tác quản lý vật tư ngành Cơ Điện

Hệ thống cơ điện (viết tắt là M&E) được ví như huyết mạch của các dự án công trình. Vật tư công trình trong hệ thống cơ điện M&E (Cơ khí và Điện) chiếm một phần quan trọng, được dự báo ở mức 40 - 60% trong tổng khối lượng của công trình xây dựng. Chính vì vậy mà quản lý vật tư là công tác then chốt khởi sự cho mọi thành hay bại cho những dự án thi công.

Tuy nhiên, trong công tác quản lý vật tư Cơ Điện còn gặp phải những vướng mắc:

1. Vấn đề danh mục vật tư: Hệ thống vật tư ngành Cơ Điện được chia thành vật tư ngành Cơ khí và vật tư ngành Điện nên đa dạng nhiều mã sản phẩm, cùng một loại vật tư nhưng có nhiều cách gọi theo từng vùng miền dẫn đến mua nhầm vật tư do hiểu sai, công tác quản lý vật tư gặp nhiều khó khăn do có quá nhiều mã.
2. Quản lý tính đáp ứng cho yêu cầu vật tư từ công trường: thông thường yêu cầu vật tư chung, dựa theo định mức ước lượng ban đầu, sau đó bóc lại định mức nên có sự tăng giảm dẫn đến việc mất kiểm soát về việc thừa thiếu vật tư đáp ứng cho công trình.
3. Khó khăn trong quản lý việc điều chuyển vật tư giữa các kho hoặc mua sắm vật tư với nhà cung cấp vật tư để đáp ứng các yêu cầu vật tư của công trường
4. Quản lý vật tư trong kho chính là các nghiệp vụ nhập và xuất kho cùng với việc quản lý công nợ giữa các đối tượng thiếu khoa học, thiếu tính minh bạch dẫn đến việc mất mát vật tư, thâm hụt nguồn vốn.

Đối với đặc thù của thi công cơ điện là không áp dụng được định mức thi công theo công việc chuẩn. Vì vậy IBOM đã đưa ra Giải pháp quản lý thi công Cơ Điện IBOM.ES nhằm hỗ trợ quản lý định mức vật tư theo khu vực, giúp tổng thầu/nhà thầu kiểm soát vật tư thi công một cách tối ưu.

• IBOM.ES giúp phân tích vật tư và công việc thi công đến từng BOQ

IBOM.ES giúp quản lý nhập/xuất vật tư theo nhiều tiêu chí, đáp ứng cho nhiều nhu cầu đặt tên vật tư khác nhau của các doanh nghiệp. Ví dụ có doanh nghiệp yêu cầu theo tên các mặt hàng, cũng có doanh nghiệp muốn quản lý theo dạng nhập xuất,…
Việc vật tư ngành Cơ - Điện được gắn mã, phân loại và đồng bộ trên toàn hệ thống giúp cho việc quản lý này không xảy ra sai sót => tránh tình trạng mua nhầm vật tư do hiểu sai
Tất cả các thông tin liên quan đến vật tư đều được quản lý đầy đủ và chính xác, đồng thời hệ thống IBOM.ES, có khả năng quản lý theo nhiều đơn vị tính khác nhau như: Tấn- Kg, Thùng-Hộp...

Trên cơ sở sử dụng bộ đơn giá vật liệu tiến hành phân tích mã sản phẩm, định mức hao phí, xác định tổng khối lượng vật tư, áp giá vật tư để xác định thành tiền chi phí vật liệu. Từ đó, đưa thông tin vật tư lên hệ thống, nhà quản lý có thể xác định được chi phí sử dụng vật tư cho từng dự án, tránh được các sai sót, gian lận

• Quản lý vật tư công trình (nhập, xuất, kiểm kê, tồn kho,..)

Giải pháp IBOM.ES quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho, khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu. Điều này giúp:
 Giảm áp lực cho tồn kho mà vẫn luôn chủ động nguồn vật tư cho thi công xây dựng, đảm bảo cho chất lượng công trình, đồng thời tạo điều kiện cho dự án đat được tiến độ đề ra.
Quản lý vật tư theo hạn mức giúp quản lý chính xác lượng vật tư nhập, xuất, tồn kho, giảm tình trạng thất thoát thường hay ra tại các công trình, đồng thời sẽ cải thiện đáng kể cho việc sử dụng nguồn tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.

• Quản lý hợp đồng (nhận thầu, cung ứng vật tư, giao khoán)

Giải pháp quản lý thi công cơ điện IBOM.ES quản lý thông tin trên từng hợp đồng nhận thầu, xác định số lượng vật tư cần mua, quản lý các nhà cung ứng vật tư để lựa chọn các nhà cung ứng phù hợp.
IBOM.ES quản lý hạn mức và định mức vật tư, quản lý khối lượng và chất lượng vật tư tại Công trường, phân tích và tiến hành nhập vật tư cho các dự án từ các nhà cung ứng vật tư chất lượng.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động phức tạp như thi công Cơ - Điện có nhiều mẫu mã vật tư khác nhau thì việc quản lý vật tư sao cho hiệu quả là bài toán khá phức tạp. Và việc sử dụng các Giải pháp công nghệ chính là chìa khóa để họ giải quyết những vấn đề của mình.

Nhanh chóng giải mã những tính năng đặc thù của Giải pháp quản lý thi công cơ điện IBOM.ES bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay hôm nay nhé.

Tham khảo: Phần mềm quản lý tiến độ thi công

Doanh nghiệp xây dựng cần làm gì để phát triển thời dịch bệnh Covid-19

Đứng trước những hệ quả cực kỳ nghiêm trọng mà đại dịch Covid-19 để lại và tác động của công nghệ chuyển đổi số như hiện nay, đã khiến cho các Tổng thầu và nhà thầu thi công cần phải định hướng lại về phương pháp quản lý để tháo gỡ khó khăn trước mắt cũng như tạo thế chủ động, đối phó với mọi tình huống có thể xảy ra khi mà đại dịch Covid-19 vẫn chưa có được thuốc giải.

• Thực trạng thiếu vốn khiến DN xây dựng cần thiết phải nghiên cứu để tìm ra phương án tái cấu trúc lại bộ máy, nhân sự và các giải pháp kinh doanh theo hướng tinh gọn, công nghệ hóa và chuyên nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí.

Với Phần mềm quản lý thi công công trình IBOM.PM toàn bộ công tác điều hành, quản lý công trình và quy trình xử lý số liệu đều được xử lý trên online qua phần mềm ở tất cả các khâu và các bộ phận. Từ đó DN có thể khai thác tối đa tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, tránh trùng lặp trên một công việc từ đó có thể cắt giảm được số lượng người lao động.

Phần mềm quản lý thông tin chủ đầu tư, quản lý công tác lập kế hoạch, quản lý chi phí dự án và quản lý quan hệ nhân sự trực tuyến, đồng bộ nên nhà quản lý chỉ cần thao tác ngay trên phần mềm là có thể nắm rõ được tình hình hoạt động. Bên cạnh đó, mọi thông tin, số liệu được kiểm soát tốt và phản ánh theo thời gian thực giúp DN đưa ra được các quyết định phù hợp mang lại các hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

• DN phải giãn cách xã hội, không thể tập trung nhân viên và điều phối công việc như bình thường?

Phần mềm IBOM.PM hoạt động trên môi trường web-based nên mọi thông tin về công việc đều được cập nhật ngay trên phần mềm, thông tin tương tác giữa các bộ phận được liên tục dù mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đang ở những vị trí địa lý khác nhau. Mỗi cá nhân, bộ phận tham gia dự án chỉ ngồi một chỗ vẫn có thể trao đổi, tương tác với nhau, nhà quản lý cũng có thể điều phối công việc dễ dàng và hiệu quả.
Phương thức làm việc online này vừa có thể giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh vừa giúp hoạt động dự án không bị ngưng trệ.
Ngoài ra, IBOM.PM với chức năng quản lý nhân sự cho dự án, nhân sự được phân cấp và phân quyền thực hiện, liên kết với phân hệ điều hành công việc IBOM.O quản lý công việc theo KPI giúp nhà thầu quản lý tốt nhân sự từ đó có kế hoạch điều động nhân sự và điều phối công việc dễ dàng.

• Đặc biệt với ban lãnh đạo, cần phải có thông tin báo cáo từ phía nhân viên gửi lên. Đặc biệt vấn đề về tiến độ, quản trị dòng-tiền tài chính của doanh nghiệp, tình hình máy móc, thiết bị ở các công trường đang ở tình trạng như thế nào? để tổng hợp và phân tích, đưa ra các quyết định quản trị cho phù hợp, sáng suốt, tiết kiệm,…

Phần mềm IBOM.PM xây dựng chức năng lập báo cáo thi công tự động trực tuyến, báo cáo khối lượng/tiến độ công việc thực hiện chi tiết đến từng hợp đồng giao khoán bằng hình ảnh, báo cáo sử dụng vật tư, thiết bị, nhân lực. Nhà thầu có thể nắm bắt được tiến độ thực hiện dự án và có những điều chỉnh phù hợp.

Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực trực tuyến, nhà thầu có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi từ đó giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.

Quản lý dự án thi công là một công việc hết sức phức tạp, liên quan đến hầu hết các bộ phận của một doanh nghiệp. Với nhiều khó khăn thách thức liên quan đến dịch bệnh mọi công tác quản lý dự án thi công, điều hành doanh nghiệp đã tạo một áp lực vô cùng lớn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung và cán bộ quản lý công trình thi công nói riêng.

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ và dùng thử miễn phí.

Làm việc từ xa thời chống dịch Covid-19 & Câu chuyện chuyển đổi số tại Công ty CP Tây An

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, Công ty CP Tây An đã thay đổi sang phương thức làm việc trực tuyến (online). Ngoài các công cụ hỗ trợ tương tác online như Zoom, Skype thì Phần mềm Quản lý Thi công công trình và Điều hànhDoanh nghiệp trực tuyến - IBOM mà công ty đã tâm huyết triển khai trong 2 năm qua đang phát huy tối đa tác dụng trong quy trình quản lý thi công và điều hành các công trình hiện tại.

Trao đổi với phóng viên, ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An đã chia sẻ về câu chuyện chuyển đổi số cho phương thức quản lý thi công công trình và điều hành tại công ty Tây An, mang lại thành công to lớn cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số 4.0 và chủ động trong phòng chống dịch Covid-19.

Ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An

  

Xin chào ông Dương Trọng Thiết. Đầu tiên, ông vui lòng giới thiệu với bạn đọc về Công ty Cổ phần Tây An?

Công ty cổ phần Tây An thành lập ngày 22/2/2005 đến năm 2020 tròn 15 năm, khởi nghiệp từ số 0, hoạt động đa dạng trong mọi lĩnh vực thi công xây dựng, từ ngày thành lập đến nay đã ký kết trên 100 hợp đồng với tổng giá trị hơn 1.600 tỷ đồng, đến nay có trên 100 CBCNV, trong đó có hơn 60 người là kỹ sư, cử nhân nhiều kinh nghiệm.

Trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay, tiết kiệm tối đa chi phí là giải pháp đa số các đơn vị lựa chọn. Vậy tại sao công ty Tây An lại quyết định đầu tư một số tiền không nhỏ cho phần mềm trong giai đoạn này?

Khi quyết định đầu tư một khoản tiền, dĩ nhiên là phải tính đến hiệu quả, đầu tư cho phần mềm mục đích là để ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành, khai thác tối đa tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, tránh trùng lặp trên một công việc từ đó có thể cắt giảm được số lượng người lao động.

Quan trọng hơn mọi thông tin, số liệu được kiểm soát tốt và phản ánh theo thời gian thực từ đó sớm đưa ra được các quyết định phù hợp, đó chính là đưa lại các hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

Hơn nữa trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra phức tạp, khó tiên đoán như hiện nay, tôi cho rằng việc ứng dụng giải pháp phần mềm Điều hành doanh nghiệp và Quản lý thi công công trình IBOM mà chúng tôi đang sử dụng là một sự lựa chọn rất sáng suốt. Với toàn bộ công tác điều hành, quản lý công trình và quy trình xử lý số liệu đều được xử lý trên online qua phần mềm ở tất cả các khâu và các bộ phận. Phương thức làm việc online này vừa có thể giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh vừa giúp hoạt động doanh nghiệp không bị ngưng trệ, đây được coi là giải pháp hữu hiệu nhất với thời điểm hiện tại để Tây An chung tay với xã hội hạn chế sự lây lan dịch bệnh, đảm bảo sức khỏe cộng đồng.

Ông có thể chia sẻ thêm về những khó khăn gặp phải khi chưa áp dụng phần mềm IBOM vào quản lý?

Ngay cả khi doanh nghiệp đã có một hệ thống quy trình tốt, quy định đầy đủ, vấn đề làm sao để triển khai, kiểm soát người lao động làm đúng, làm đủ các quy trình, quy định đó. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trải rộng trên nhiều địa bàn, tính chất hoạt động nhiều nghiệp vụ đa dạng, phức tạp, hệ thống dữ liệu lớn, thường xuyên biến động đó là thách thức to lớn nếu không có một công cụ, công nghệ cho công tác quản lý, điều hành.

Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. Ông đánh giá như thế nào về bước đột phá và câu chuyện thành công của Tây An trong cuộc cách mạng chuyển đổi số quy trình với hệ thống phần mềm IBOM quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp?

Phải đặt quyết tâm thật lớn, nhất là của người lãnh đạo. Cũng như tất cả mọi cuộc cách mạng phải chấp nhận cả cái mất, đó là những nhân tố cản trở quá trình đổi mới. Trong điều kiện ở địa phương chưa thuận lợi về hạ tầng công nghệ, đặc biệt là nhận thức, khả năng của người lao động chưa bắt nhịp thì đòi hỏi càng phải quyết tâm lớn, đi đến cùng, thực hiện đồng bộ công cụ (phần mềm), đào tạo, tuyển chọn được đội ngũ lao động thì như vậy sẽ thành công trong cuộc cách mạng số hóa.

Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp

Tây An đã triển khai thành công phần mềm IBOM. Ông có thể chia sẻ những kinh nghiệm triển khai dự án thành công mà Tây An đã phối hợp cùng với bên Công ty Phần mềm Trí tuệ (ISOFTCO)?

Ngoài quyết tâm lớn của lãnh đạo như đã nêu, Nhân lực, chuyên gia của hai bên là yếu tố quyết định đến thành công của phần mềm.

Đặc biệt, IBOM có nhiều chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm và am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực xây dựng. Vì vậy, tôi đánh giá cao nền tảng kiến thức, kinh nghiệm thực tế triển khai cùng sự tận tâm cung cấp dịch vụ và hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi của đội ngũ nhân sự IBOM chính là một thế mạnh để góp phần vào sự thành công của dự án triển khai phần mềm tại Tây An.

Trước sự chuyển biến tích cực về tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng, tầm nhìn và chiến lược của Tây An trong 5 năm tiếp theo là gì?

Tiếp tục giữ vững uy tín, thương hiệu, thường xuyên hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành trong đó lấy ứng dụng công nghệ và công cuộc chuyển đổi số quy trình quản lý làm nòng cốt, đổi mới các chính sách cũng như tối ưu năng suất làm việc cho người lao động.

Cảm ơn ông. Chúc ông và Tây An gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong thời gian tới!

Nguồn ictnews.vietnamnet.vn

Những ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 đến thi công xây dựng và giải pháp

Đại dịch Covid-19 đang diễn biến vô cùng phức tạp khiến cho ngành xây dựng là bị ảnh hưởng nặng nề và cực kỳ rõ rệt. Cụ thể như:

• Đại dịch Covid-19 diễn biến ngày càng khó lường khiến các nhà thầu thi công thiếu khả năng tiếp cận nguồn nhân lực. Vì những lo ngại khi tiếp xúc với người khác sẽ dẫn tới nguy cơ lây nhiễm Corona nên nhân viên các bộ phận thi công không dám qua lại các công trình, không dám trao đổi tiếp xúc với nhau làm giảm tính tương tác giữa các bộ phận, cá nhân tham gia dự án.
• Tình trạng khan hiếm và khả năng kiểm soát vật tư thiết bị công trình bị hạn chế do dịch bệnh phải hạn chế đi lại, trao đổi. Nhân viên tại các công trình, các bộ phận không thể đến kho yêu cầu vật tư được, trong khi đó các thủ kho cũng không thể đến các nhà cung ứng để yêu cầu vật tư được nên ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, tiến độ của dự án.
• Cũng vì đại dịch hạn chế đi lại, trao đổi gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí, vật tư các công trình nên chủ đầu tư không đo lường được dòng tiền dự án hay thất thoát hàng hóa vật tư ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án thi công.
• Lợi dụng những diễn biến phức tạp thời dịch, các doanh nghiệp không thể đi tìm hiểu các nhà cung cấp vì những lo ngại khi tiếp xúc với người khác nên nhiều nhà cung ứng vật tư, thiết bị tăng giá thành sản phẩm khiến nguồn vốn dự án bị biến động.
• Hiện nay, các thông tin dự án được quản lý truyền thống, việc trao đổi thông tin dự án diễn ra bằng cách trực tiếp đến hiện trường tiếp xúc, trao đổi qua lại nên nhiều nhân viên lo sợ dịch bệnh hạn chế đi lại, thông tin dự án không được cập nhật liên tục đến ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc.

Hoạt động quản lý thi công công trình thường có phạm vi rất rộng, phức tạp và cần có sự kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo an toàn công trình, tính mạng và tài sản. Để  đảm bảo hiệu quả quản lý sử dụng vốn, chống lãng phí và thất thoát mùa dịch covid-19 Phần mềm quản lý tiến độ thi công IBOM.PM đã chứng tỏ những hiệu quả vượt trội:

1. Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin tương tác giữa các bộ phận được liên tục dù mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đang ở những vị trí địa lý khác nhau. Mỗi cá nhân, bộ phận tham gia dự án chỉ ngồi một chỗ vẫn có thể trao đổi, tương tác với nhau trên phần mềm mà không phải di chuyển, nhà quản lý cũng có thể điều phối nguồn nhân sự dễ dàng và hiệu quả hơn.
2. Nhân viên tại các công trình chỉ cần thao tác trên phần mềm là có thể gửi đi các yêu cầu vật tư đến bộ phận kho. Quản kho sẽ tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các công trình gửi đến ngay trên phần mềm, từ đó phân tích yêu cầu vật tư theo dữ liệu tồn kho hay gửi yêu cầu cho các nhà cung ứng.
3. Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực trực tuyến, nhà thầu có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi từ đó giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.
4. Các nhà đầu tư, nhà thầu thi công giờ đây có thể ngồi một chỗ và thao tác ngay trên máy tính có thể nắm bắt và giám sát về tình hình thực tế thi công công trình bởi IBOM hỗ trợ các biểu đồ quản trị như biểu đồ dòng tiền, tiến độ dự án...
5. IBOM liên kết với phân hệ Cung ứng đồng bộ dữ liệu các nhà cung cấp, tiêu chí đánh giá trực tuyến nên nhân viên chỉ cần thao tác là có thể lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp ứng phó kịp thời được với tình trạng giá cả vật tư leo thang ảnh hưởng đến nguồn vốn dự án.
6. Phần mềm quản lý thông tin chủ đầu tư, quản lý công tác lập kế hoạch và quản lý quan hệ nhân sự trực tuyến, đồng bộ nên nhân viên chỉ cần thao tác ngay trên phần mềm là có thể nắm rõ được tình hình hoạt động của nhà đầu tư, tiến độ thi công rồi mà không phải đi lại kiểm soát.

Hãy chung tay chống dịch cùng cộng đồng Việt bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý thi công IBOM.PM - quản lý tiến độ dự án thi công trực tuyến mọi lúc mọi nơi nhé.
Và đừng quên click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ.

Quản lý chi phí thi công xây dựng - Tầm quan trọng và giải pháp

Quản lý chi phí là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt với các nhà thầu thi công công trình. Quản lý chi phí thi công xây dựng sẽ diễn ra suốt trong quá trình hình thành, triển khai thực hiện cho đến khi kết thúc dự án.

Mục đích của việc quản lý chi phí là để đảm bảo nguồn vốn được huy động từ các nguồn thích hợp với chi phí hợp lý và vào đúng thời điểm để doanh nghiệp đạt được nhu cầu đầu tư của mình.

Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí thi công xây dựng:

1. Quản lý chi phí sẽ quyết định thành công của một doanh nghiệp, sẽ là mấu chốt trong việc đưa ra quyết định, sẽ đánh giá hiệu quả làm việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp sử dụng một cách tối ưu nhất các nguồn tài nguyên.
2. Giúp tối ưu hóa trong việc sử dụng các nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc. Do đó, việc quản lý chi phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mở rộng và mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.
3. Việc quản lý chi phí tốt sẽ giúp ban giám đốc đánh giá được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp bằng cách dựa vào hiệu quả tài chính.

Quan trọng là vậy nhưng công tác quản lý chi phí thi công xây dựng thường rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Và nhiều DN xây dựng đã lựa chọn cho mình giải pháp phần mềm quản lý chi phí thi công trong công tác quản lý và đã mang về nhiều hiệu quả thiết thực.

Phần mềm quản lý thi công công trình (IBOM.PM) bao gồm nhiều chức năng, trong đó có chức năng quản lý chi phí là một trong các giải pháp hoàn hảo giúp các nhà thầu thi công công trình giải quyết nhiều vấn đề:

1. IBOM kiểm soát và phân bổ các nguồn lực ảnh hưởng đến chi phí công trình một cách chặt chẽ.
2. Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị, kết hợp dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành các dạng bảng cáo kiểm soát các nguồn lực. Qua đó sẽ giúp nhà thầu giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.
3. Lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền dự án.
4. Xây dựng dựng kế hoạch dòng tiền trên phần mềm quản lý chi phí công trình (IBOM.PM) để ước tính doanh thu và chi phí thực hiện công trình. Người quản lý dễ dàng xây dựng và kiểm soát được kế hoạch chi phí cho toàn công trình căn cứ trên kế hoạch thanh toán của các hợp đồng giao khoán, mua vật tư, thuê thiết bị và các khoản mục chi phí khác.
5. Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình
6. Việc đối chiếu các khoản thu – chi với từng giai đoạn thi công sẽ đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý chi phí dự án. Phần mềm quản lý dự án thi công IBOM.PM cung cấp các tính năng kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng đến một thời điểm xác định
7. Theo dõi kế hoạch thanh toán hợp đồng
8. Chức năng này trên IBOM.PM giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán của từng hợp đồng khác nhau, giảm thiểu chi phí dự án, ngăn ngừa các rủi ro có khả năng phát sinh trong quá trình thi công.

Quản lý chi phí một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu sự cần thiết phải liên tục đưa ra các kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh. Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý chi phí, đưa ra các cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.

Vai trò khi áp dụng định mức xây dựng 1776, 1777, 1778, 1779 lên hệ thống phần mềm IBOM

Để xây dựng một công trình cụ thể thưởng phải trải qua nhiều bước như khảo sát, thiết kế, đầu tư, thi công,.. Sau khi thiết kế xong cần phải xác định tổng số tiền đầu tư vào công trình là bao nhiêu để đưa cho chủ đầu tư quyết định.

Thông thường giá của công trình sẽ được các nhà thầu đưa ra. Dựa vào định mức, họ sẽ xác định được mức giá mình có thể làm sau đó tham gia đấu thầu.

Do đó vai trò của việc áp dụng định mức được thể hiện như sau:

•  Dựa vào định mức xác định những việc cần làm để xây dựng hạng mục công trình. 
• Có một định mức xây dựng chung sẽ tạo ra sự công bằng cho cạnh tranh vì các nhà thầu phải làm những công việc như nhau, có lượng vật liệu như nhau. Sự hơn kém về giá cả là dựa vào năng lực của nhà thầu, họ phải có phương pháp thi công tiết kiệm nhất, hiệu quả nhất, và có nguồn nguyên vật liệu rẻ nhưng chất lượng thì khả năng trúng thầu mới cao. 
• Các nhà thầu khi tham gia đấu thầu phải mang theo hồ sơ, trong đó có cách tính ra số tiền cần cho việc xây dựng. Nếu không có định mức, họ có thể cắt bớt một số bước hoặc giảm vật liệu để hạ giá thành. Nếu có định mức, chất lượng công trình luôn đảm bảo.

Định mức xây dựng 1776, 1777, 1778, 1779 là vô cùng cần thiết trong xây dựng. Dựa vào đó người ta xác định ra được khối lượng công việc và số tiền cầu đầu tư.

Khi ứng đưa các bộ định mức vào phần mềm quản lý chi phí thi công xây dựng, sẽ giúp cho nhà thầu có thể nâng cao công tác quản là và kiểm soát dự án một cách hiệu quả nhất.

 Ảnh giao diện quản lý định mức chi phí trên phần mềm quản lý thi công IBOM.PM 

Phần mềm Quản lý thi công công trình IBOM đã cho tích hợp  sẵn các bộ định mức:

24_1776: Định mức phần xây dựng

33_1777: Định mức phần lắp đặt điện công trình

29_1778: Định mức phần sửa chữa công trình xây dựng

28_1779: Định mức phần khảo sát xây dựng.

Áp dụng các bộ định mức trên lên phần mềm IBOM, giúp cho các nhà thầu thi công kiểm soát được chặt chẽ các nguồn lực nhân công, vật tư, thiết bị. Từ đó sẽ tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực nhà thầu.

Bạn cũng muốn được áp dụng về phần mềm quản lý chi phí thi công IBOM.PM, liên hệ để được TƯ VÂN.