Mục đích của việc quản lý chi phí là để đảm bảo nguồn vốn được huy động từ các nguồn thích hợp với chi phí hợp lý và vào đúng thời điểm để doanh nghiệp đạt được nhu cầu đầu tư của mình.
Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí thi công xây dựng:
- Quản lý chi phí sẽ quyết định thành công của một doanh nghiệp, sẽ là mấu chốt trong việc đưa ra quyết định, sẽ đánh giá hiệu quả làm việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp sử dụng một cách tối ưu nhất các nguồn tài nguyên.
- Giúp tối ưu hóa trong việc sử dụng các nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc. Do đó, việc quản lý chi phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mở rộng và mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.
- Việc quản lý chi phí tốt sẽ giúp ban giám đốc đánh giá được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp bằng cách dựa vào hiệu quả tài chính.
Quan trọng là vậy nhưng công tác quản lý chi phí thi công xây dựng thường rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Và nhiều DN xây dựng đã lựa chọn cho mình giải pháp phần mềm quản lý chi phí thi công trong công tác quản lý và đã mang về nhiều hiệu quả thiết thực.
Phần mềm quản lý thi công công trình (IBOM.PM) bao gồm nhiều chức năng, trong đó có chức năng quản lý chi phí là một trong các giải pháp hoàn hảo giúp các nhà thầu thi công công trình giải quyết nhiều vấn đề:
- IBOM kiểm soát và phân bổ các nguồn lực ảnh hưởng đến chi phí công trình một cách chặt chẽ.
- Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị, kết hợp dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành các dạng bảng cáo kiểm soát các nguồn lực. Qua đó sẽ giúp nhà thầu giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.
- Lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền dự án.
- Xây dựng dựng kế hoạch dòng tiền trên phần mềm quản lý chi phí công trình (IBOM.PM) để ước tính doanh thu và chi phí thực hiện công trình. Người quản lý dễ dàng xây dựng và kiểm soát được kế hoạch chi phí cho toàn công trình căn cứ trên kế hoạch thanh toán của các hợp đồng giao khoán, mua vật tư, thuê thiết bị và các khoản mục chi phí khác.
- Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình
- Việc đối chiếu các khoản thu – chi với từng giai đoạn thi công sẽ đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý chi phí dự án. Phần mềm quản lý dự án thi công IBOM.PM cung cấp các tính năng kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng đến một thời điểm xác định
- Theo dõi kế hoạch thanh toán hợp đồng
- Chức năng này trên IBOM.PM giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán của từng hợp đồng khác nhau, giảm thiểu chi phí dự án, ngăn ngừa các rủi ro có khả năng phát sinh trong quá trình thi công.
Quản lý chi phí một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu sự cần thiết phải liên tục đưa ra các kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh. Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý chi phí, đưa ra các cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.
