1. Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình
- Kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng đến từng thời điểm theo: giá trị kế hoạch, giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện, giá trị lên hồ sơ thanh toán, giá trị đề nghị thanh toán, giá trị giải ngân.
- Đưa ra cảnh báo với các trường hợp chi phí bị đội lên khi:
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị thực hiện.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị đề nghị thanh toán.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị kế hoạch với giá trị hợp đồng
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị kế hoạch với giá trị thực hiện.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị kế hoạch với giá trị hồ sơ trúng thầu.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị kế hoạch với giá trị đề nghị thanh toán.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị kế hoạch với giá trị giải ngân.
2. Kiểm soát công việc nhận thầu công trình
- Theo dõi được toàn bộ danh sách các công việc, thời gian thực hiện, khối lượng công việc nhận thầu trên hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
- Kiểm soát được tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch và tiến độ công việc thực tế.
- Theo dõi được tiến độ và kết quả đánh giá công việc,
- Tự động cảnh báo về trạng thái tiến độ hoàn thành công việc.
- Kiểm soát được sản lượng nghiệm thu với thầu phụ đạt được bao nhiêu % với giá trị hợp đồng nhận thầu.
- Kiểm soát được sản lượng nghiêm thu với chủ đầu tư đã đạt được bao nhiêu % với giá trị hợp đồng nhận thầu.
- Đánh giá chênh lệch sản lượng hiện trường với sản lượng nghiệm thu chủ đầu tư
- Đánh giá chênh lệch giữa nghiệm thu thầu phụ với nghiệm thu chủ đầu tư.
- Kiểm soát KPI thời gian thực hiện trên từng đầu mục công việc
3. Kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng giao khoán
- Tổng hợp và theo dõi tất cả các công việc theo hợp đồng giao khoán và phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi và kiểm soát các thông tin về thời gian thực hiện, khối lượng giao thầu, tiến độ thực hiện theo kế hoạch, tiến độ thực tế thực hiện, kết quả đánh giá tiến độ, giá trị giao thầu, giá trị sản lượng hiện trường, sản lượng nghiệm thu.
- Thông báo về chênh lệch sản lượng hiện trường giữa khối lượng thực tế với khối lượng nghiệm thu.
4. Kiểm soát nhân lực công trình
- Kiểm soát toàn bộ danh sách nhân công theo định mức.
- Thông báo số liệu chênh lệch giữa định mức với nhật ký thi công.
- Thống báo chênh lệch sử dụng theo định mức với nhật ký thi công.
5. Kiểm soát thiết bị
- Kiểm soát danh sách thiết bị theo định mức và thiết bị phát sinh thực tế không có trong định mức.
- Thông báo số liệu chênh lệch giữa khối lượng định mức với khối lượng đã yêu cầu.
- Thông báo số liệu chênh lệch giữa khối lượng định mức với khối lượng theo nhật trình.
6. Kiểm soát vật tư
- Kiểm soát vật tư theo định mức và vật tư phát sinh thực tế không có trong định mức.
- Thông báo số liệu chênh lệch giữa khối lượng yêu cầu với khối lượng định mức.
- Thông báo số liệu chênh lệch giữa khối lượng xuất kho và khối lượng sử dụng theo định mức.
Nhìn chung, để có thể kiểm soát được dự án/công trình thi công đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra thì cần phải có một hệ thống thông tin tương tác 2 chiều giữa bộ phận quản lý, kiểm soát với đội thi công ngòai công trường và các phòng ban liên quan. Để làm được việc này một cách tốt nhất, phần mềm quản lý thi công công trình – IBOM.PM là một sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp nhà thầu, đơn vị thi công, chủ đầu tư để quản lý cũng như kiểm soát dự án được tốt nhất
