Các công trình xây dựng trên toàn cầu đang dần mở cửa trở lại sau khi buộc phải đóng cửa do đại dịch Covid-19. Tuy nhiên việc trở lại kinh doanh như bình thường trong ngành xây dựng và cơ khí sẽ không thể xảy ra trong một sớm một chiều. Các dự án đang bị hủy bỏ hoặc bị trì hoãn, chuỗi cung ứng có vẻ không đáng tin cậy, việc quản lý lực lượng lao động của ngày càng khó khăn hơn và trên hết, dự trữ tài chính đang bị kéo dài đến giới hạn của chúng.
Nguyên nhân có thể đến từ 4 vấn đề sau:
1. Sự chậm trễ trong việc hoàn thành dự án
2. Chuỗi cung ứng không đáng tin cậy
3. Những thách thức về quản lý lực lượng lao động
4. Căng thẳng về tình hình tài chính
Tốc độ chưa từng có mà đại dịch coronavirus lây lan trên toàn thế giới đã làm chậm lại đáng kể ngành xây dựng và kỹ thuật.
Các chủ doanh nghiệp xây dựng phải cố gắng hết sức để đánh giá và xác định các dự án sẽ bị chậm tiến độ. Chuyển từ việc ra quyết định dựa trên kinh nghiệm sang dựa trên dữ liệu — sử dụng các nền tảng phân tích, dữ liệu và kỹ thuật số được chia sẻ cũng như cộng tác trên toàn bộ chuỗi giá trị.
Sử dụng đầu tư cơ sở hạ tầng để thúc đẩy nhiều kết quả — các nền kinh tế có bước khởi đầu tăng vọt, cho phép tạo việc làm, tạo ra một nền kinh tế bao trùm và xây dựng nền tảng cho tăng trưởng trong tương lai.
Và giải pháp quản lý thi công công trình IBOM.CS sẽ giải quyết các vấn đề nêu trên như thế nào?
1. IBOM.CS cung cấp tính năng kiểm soát tiến độ công trình chặt chẽ, luôn theo dõi, bám sát tiến độ công trình, từ đó hỗ trợ đưa ra các quyết định chính xác nhằm mục tiêu đạt được tiến độ đề ra
• Ứng dụng mô hình phân tầng công việc WBS và theo dõi tổng tiến độ công trình thông qua biểu đồ Gantt
• Tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: cấp bậc công việc, khối lượng, khối lượng thực hiện, thời gian dự kiến,..
• Thể hiện rõ tỷ lệ chậm tiến độ trên từng công việc/hợp đồng giao khoán.
• Theo dõi tiến độ đến từng đơn vị thi công/hợp đồng giao khoán.
• Thể hiện phần chậm tiến độ, nhanh tiến độ, hoàn thành tiến độ trên thanh gantt thông qua màu sắc.
2. IBOM.CS giúp đồng bộ dữ liệu với nhiều nhà cung cấp, có thể so sánh, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín hợp tác
• Yêu cầu báo giá trực tiếp hoặc từ yêu cầu của các công trường/bộ phận.
• Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp qua email.
• Tiếp nhận báo giá online hoặc nhập trực tiếp.
• Cung cấp công cụ so sánh giá, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp ký hợp đồng.
• Cung cấp công cụ tra cứu lịch sử giá, hỗ trợ cho quá trình đàm phán giá và lựa chọn nhà cung cấp.
3. IBOM.CS sẽ liên kết dữ liệu định mức nhân lực và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế, tập hợp thành dạng bảng báo cáo kiểm soát nhân lực
• Kiểm soát toàn bộ danh sách nhân công theo định mức.
• Thông báo số liệu chênh lệch giữa định mức với nhật ký thi công. Nếu giá trị âm, hệ thống sẽ bôi màu đỏ cảnh báo, thể hiện việc yêu cầu nhân lực đang vượt so với định mức. Giúp nhà lãnh đạo dự án cải thiện công tác điều phối nguồn lực nhân sự.
• Thông báo chênh lệch sử dụng nguồn nhân công theo định mức với nhật ký thi công. Nếu giá trị âm hệ thống bôi màu vàng cảnh báo. Qua đó nhà lãnh đạo nhanh chóng nắm được tình hình khối lượng nhân công đang sử dụng tại công trình đang nhiều hơn so với định mức. Giúp nhà lãnh đạo dự án điều chỉnh sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, tiết kiệm tối đa nguồn và sử dụng hiệu quả nhân lực.
4. IBOM.CS giúp kiểm soát chi phí và dòng tiền chặt chẽ, tối ưu hiệu quả quản lý tài chính
• Lập duyệt ngân sách và kiểm soát dòng tiền dự án
- Xây dựng và kiểm soát được kế hoạch chi phí cho toàn công trình căn cứ trên kế hoạch thanh toán của các hợp đồng giao khoán, mua vật tư, thuê thiết bị và các khoản mục chi phí khác.
- Xây dựng ngân sách tài chính hợp lý trước mọi sự biến động của thị trường, hạn chế sự chẫm trễ tiến độ dự án và cải thiện chất lượng dự án thi công.
• Kiểm soát và phân bổ các nguồn lực ảnh hưởng tới chi phí công trình.
- Liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực, đồng thời kết hợp với dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành các dạng bảng cáo kiểm soát các nguồn lực.
- Giúp giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình
• Kiểm soát, đối chiếu doanh thu chi phí công trình
- Theo dõi giá trị hợp đồng nhận thầu – các hợp đồng đầu vào.
- Theo dõi giá trị lên hồ sơ của hợp đồng nhận thầu – giá trị lên hồ sơ của các hợp đồng đầu vào.
- Theo dõi giá trị đề nghị thanh toán của hợp đồng nhận thầu – giá trị đề nghị thanh toán của các hợp đồng đầu vào.
- Theo dõi giá trị giải ngân của hợp đồng nhận thầu – giá trị giải ngân của các hợp đồng đầu vào.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị thực hiện của từng hợp đồng và tổng hợp.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị giải ngân với giá trị đề nghị thanh toán của từng hợp đồng và tổng hợp.
- Đánh giá chênh lệch giữa giá trị nhận thầu và tổng chi phí.
• Báo cáo chi tiết dòng tiền công ty
- Tổng hợp thu/chi theo khoản mục.
- Tổng hợp tồn quỹ.
- Theo dõi các hợp đồng vay/khế ước nhận nợ.
- Theo dõi hợp đồng tiền gửi
Những thách thức và sự không chắc chắn trải qua trong năm qua đã có những tác động chưa từng có đối với ngành xây dựng. Nhưng khoảnh khắc này không thể quên để nhắc nhở bài học cho các doanh nghiệp cần phải luôn chủ động để chuẩn bị đối đầu tốt hơn cho các thách thức ở tương lai.
