Doanh nghiệp xây dựng cần làm gì để phát triển thời dịch bệnh Covid-19

Đứng trước những hệ quả cực kỳ nghiêm trọng mà đại dịch Covid-19 để lại và tác động của công nghệ chuyển đổi số như hiện nay, đã khiến cho các Tổng thầu và nhà thầu thi công cần phải định hướng lại về phương pháp quản lý để tháo gỡ khó khăn trước mắt cũng như tạo thế chủ động, đối phó với mọi tình huống có thể xảy ra khi mà đại dịch Covid-19 vẫn chưa có được thuốc giải.

• Thực trạng thiếu vốn khiến DN xây dựng cần thiết phải nghiên cứu để tìm ra phương án tái cấu trúc lại bộ máy, nhân sự và các giải pháp kinh doanh theo hướng tinh gọn, công nghệ hóa và chuyên nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí.

Với Phần mềm quản lý thi công công trình IBOM.PM toàn bộ công tác điều hành, quản lý công trình và quy trình xử lý số liệu đều được xử lý trên online qua phần mềm ở tất cả các khâu và các bộ phận. Từ đó DN có thể khai thác tối đa tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, tránh trùng lặp trên một công việc từ đó có thể cắt giảm được số lượng người lao động.

Phần mềm quản lý thông tin chủ đầu tư, quản lý công tác lập kế hoạch, quản lý chi phí dự án và quản lý quan hệ nhân sự trực tuyến, đồng bộ nên nhà quản lý chỉ cần thao tác ngay trên phần mềm là có thể nắm rõ được tình hình hoạt động. Bên cạnh đó, mọi thông tin, số liệu được kiểm soát tốt và phản ánh theo thời gian thực giúp DN đưa ra được các quyết định phù hợp mang lại các hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

• DN phải giãn cách xã hội, không thể tập trung nhân viên và điều phối công việc như bình thường?

Phần mềm IBOM.PM hoạt động trên môi trường web-based nên mọi thông tin về công việc đều được cập nhật ngay trên phần mềm, thông tin tương tác giữa các bộ phận được liên tục dù mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đang ở những vị trí địa lý khác nhau. Mỗi cá nhân, bộ phận tham gia dự án chỉ ngồi một chỗ vẫn có thể trao đổi, tương tác với nhau, nhà quản lý cũng có thể điều phối công việc dễ dàng và hiệu quả.
Phương thức làm việc online này vừa có thể giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh vừa giúp hoạt động dự án không bị ngưng trệ.
Ngoài ra, IBOM.PM với chức năng quản lý nhân sự cho dự án, nhân sự được phân cấp và phân quyền thực hiện, liên kết với phân hệ điều hành công việc IBOM.O quản lý công việc theo KPI giúp nhà thầu quản lý tốt nhân sự từ đó có kế hoạch điều động nhân sự và điều phối công việc dễ dàng.

• Đặc biệt với ban lãnh đạo, cần phải có thông tin báo cáo từ phía nhân viên gửi lên. Đặc biệt vấn đề về tiến độ, quản trị dòng-tiền tài chính của doanh nghiệp, tình hình máy móc, thiết bị ở các công trường đang ở tình trạng như thế nào? để tổng hợp và phân tích, đưa ra các quyết định quản trị cho phù hợp, sáng suốt, tiết kiệm,…

Phần mềm IBOM.PM xây dựng chức năng lập báo cáo thi công tự động trực tuyến, báo cáo khối lượng/tiến độ công việc thực hiện chi tiết đến từng hợp đồng giao khoán bằng hình ảnh, báo cáo sử dụng vật tư, thiết bị, nhân lực. Nhà thầu có thể nắm bắt được tiến độ thực hiện dự án và có những điều chỉnh phù hợp.

Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực trực tuyến, nhà thầu có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi từ đó giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.

Quản lý dự án thi công là một công việc hết sức phức tạp, liên quan đến hầu hết các bộ phận của một doanh nghiệp. Với nhiều khó khăn thách thức liên quan đến dịch bệnh mọi công tác quản lý dự án thi công, điều hành doanh nghiệp đã tạo một áp lực vô cùng lớn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung và cán bộ quản lý công trình thi công nói riêng.

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ và dùng thử miễn phí.