Làm việc từ xa thời chống dịch Covid-19 & Câu chuyện chuyển đổi số tại Công ty CP Tây An

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, Công ty CP Tây An đã thay đổi sang phương thức làm việc trực tuyến (online). Ngoài các công cụ hỗ trợ tương tác online như Zoom, Skype thì Phần mềm Quản lý Thi công công trình và Điều hànhDoanh nghiệp trực tuyến - IBOM mà công ty đã tâm huyết triển khai trong 2 năm qua đang phát huy tối đa tác dụng trong quy trình quản lý thi công và điều hành các công trình hiện tại.

Trao đổi với phóng viên, ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An đã chia sẻ về câu chuyện chuyển đổi số cho phương thức quản lý thi công công trình và điều hành tại công ty Tây An, mang lại thành công to lớn cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số 4.0 và chủ động trong phòng chống dịch Covid-19.

Ông Dương Trọng Thiết, Giám đốc Công ty Cổ phần Tây An

  

Xin chào ông Dương Trọng Thiết. Đầu tiên, ông vui lòng giới thiệu với bạn đọc về Công ty Cổ phần Tây An?

Công ty cổ phần Tây An thành lập ngày 22/2/2005 đến năm 2020 tròn 15 năm, khởi nghiệp từ số 0, hoạt động đa dạng trong mọi lĩnh vực thi công xây dựng, từ ngày thành lập đến nay đã ký kết trên 100 hợp đồng với tổng giá trị hơn 1.600 tỷ đồng, đến nay có trên 100 CBCNV, trong đó có hơn 60 người là kỹ sư, cử nhân nhiều kinh nghiệm.

Trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay, tiết kiệm tối đa chi phí là giải pháp đa số các đơn vị lựa chọn. Vậy tại sao công ty Tây An lại quyết định đầu tư một số tiền không nhỏ cho phần mềm trong giai đoạn này?

Khi quyết định đầu tư một khoản tiền, dĩ nhiên là phải tính đến hiệu quả, đầu tư cho phần mềm mục đích là để ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành, khai thác tối đa tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, tránh trùng lặp trên một công việc từ đó có thể cắt giảm được số lượng người lao động.

Quan trọng hơn mọi thông tin, số liệu được kiểm soát tốt và phản ánh theo thời gian thực từ đó sớm đưa ra được các quyết định phù hợp, đó chính là đưa lại các hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

Hơn nữa trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra phức tạp, khó tiên đoán như hiện nay, tôi cho rằng việc ứng dụng giải pháp phần mềm Điều hành doanh nghiệp và Quản lý thi công công trình IBOM mà chúng tôi đang sử dụng là một sự lựa chọn rất sáng suốt. Với toàn bộ công tác điều hành, quản lý công trình và quy trình xử lý số liệu đều được xử lý trên online qua phần mềm ở tất cả các khâu và các bộ phận. Phương thức làm việc online này vừa có thể giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh vừa giúp hoạt động doanh nghiệp không bị ngưng trệ, đây được coi là giải pháp hữu hiệu nhất với thời điểm hiện tại để Tây An chung tay với xã hội hạn chế sự lây lan dịch bệnh, đảm bảo sức khỏe cộng đồng.

Ông có thể chia sẻ thêm về những khó khăn gặp phải khi chưa áp dụng phần mềm IBOM vào quản lý?

Ngay cả khi doanh nghiệp đã có một hệ thống quy trình tốt, quy định đầy đủ, vấn đề làm sao để triển khai, kiểm soát người lao động làm đúng, làm đủ các quy trình, quy định đó. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trải rộng trên nhiều địa bàn, tính chất hoạt động nhiều nghiệp vụ đa dạng, phức tạp, hệ thống dữ liệu lớn, thường xuyên biến động đó là thách thức to lớn nếu không có một công cụ, công nghệ cho công tác quản lý, điều hành.

Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. Ông đánh giá như thế nào về bước đột phá và câu chuyện thành công của Tây An trong cuộc cách mạng chuyển đổi số quy trình với hệ thống phần mềm IBOM quản lý công trình và điều hành doanh nghiệp?

Phải đặt quyết tâm thật lớn, nhất là của người lãnh đạo. Cũng như tất cả mọi cuộc cách mạng phải chấp nhận cả cái mất, đó là những nhân tố cản trở quá trình đổi mới. Trong điều kiện ở địa phương chưa thuận lợi về hạ tầng công nghệ, đặc biệt là nhận thức, khả năng của người lao động chưa bắt nhịp thì đòi hỏi càng phải quyết tâm lớn, đi đến cùng, thực hiện đồng bộ công cụ (phần mềm), đào tạo, tuyển chọn được đội ngũ lao động thì như vậy sẽ thành công trong cuộc cách mạng số hóa.

Công ty Tây An đã thực hiện cuộc cách mạng số và phát triển theo con đường số hóa toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp

Tây An đã triển khai thành công phần mềm IBOM. Ông có thể chia sẻ những kinh nghiệm triển khai dự án thành công mà Tây An đã phối hợp cùng với bên Công ty Phần mềm Trí tuệ (ISOFTCO)?

Ngoài quyết tâm lớn của lãnh đạo như đã nêu, Nhân lực, chuyên gia của hai bên là yếu tố quyết định đến thành công của phần mềm.

Đặc biệt, IBOM có nhiều chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm và am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực xây dựng. Vì vậy, tôi đánh giá cao nền tảng kiến thức, kinh nghiệm thực tế triển khai cùng sự tận tâm cung cấp dịch vụ và hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi của đội ngũ nhân sự IBOM chính là một thế mạnh để góp phần vào sự thành công của dự án triển khai phần mềm tại Tây An.

Trước sự chuyển biến tích cực về tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng, tầm nhìn và chiến lược của Tây An trong 5 năm tiếp theo là gì?

Tiếp tục giữ vững uy tín, thương hiệu, thường xuyên hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành trong đó lấy ứng dụng công nghệ và công cuộc chuyển đổi số quy trình quản lý làm nòng cốt, đổi mới các chính sách cũng như tối ưu năng suất làm việc cho người lao động.

Cảm ơn ông. Chúc ông và Tây An gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong thời gian tới!

Nguồn ictnews.vietnamnet.vn

Những ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 đến thi công xây dựng và giải pháp

Đại dịch Covid-19 đang diễn biến vô cùng phức tạp khiến cho ngành xây dựng là bị ảnh hưởng nặng nề và cực kỳ rõ rệt. Cụ thể như:

• Đại dịch Covid-19 diễn biến ngày càng khó lường khiến các nhà thầu thi công thiếu khả năng tiếp cận nguồn nhân lực. Vì những lo ngại khi tiếp xúc với người khác sẽ dẫn tới nguy cơ lây nhiễm Corona nên nhân viên các bộ phận thi công không dám qua lại các công trình, không dám trao đổi tiếp xúc với nhau làm giảm tính tương tác giữa các bộ phận, cá nhân tham gia dự án.
• Tình trạng khan hiếm và khả năng kiểm soát vật tư thiết bị công trình bị hạn chế do dịch bệnh phải hạn chế đi lại, trao đổi. Nhân viên tại các công trình, các bộ phận không thể đến kho yêu cầu vật tư được, trong khi đó các thủ kho cũng không thể đến các nhà cung ứng để yêu cầu vật tư được nên ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, tiến độ của dự án.
• Cũng vì đại dịch hạn chế đi lại, trao đổi gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí, vật tư các công trình nên chủ đầu tư không đo lường được dòng tiền dự án hay thất thoát hàng hóa vật tư ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án thi công.
• Lợi dụng những diễn biến phức tạp thời dịch, các doanh nghiệp không thể đi tìm hiểu các nhà cung cấp vì những lo ngại khi tiếp xúc với người khác nên nhiều nhà cung ứng vật tư, thiết bị tăng giá thành sản phẩm khiến nguồn vốn dự án bị biến động.
• Hiện nay, các thông tin dự án được quản lý truyền thống, việc trao đổi thông tin dự án diễn ra bằng cách trực tiếp đến hiện trường tiếp xúc, trao đổi qua lại nên nhiều nhân viên lo sợ dịch bệnh hạn chế đi lại, thông tin dự án không được cập nhật liên tục đến ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc.

Hoạt động quản lý thi công công trình thường có phạm vi rất rộng, phức tạp và cần có sự kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo an toàn công trình, tính mạng và tài sản. Để  đảm bảo hiệu quả quản lý sử dụng vốn, chống lãng phí và thất thoát mùa dịch covid-19 Phần mềm quản lý tiến độ thi công IBOM.PM đã chứng tỏ những hiệu quả vượt trội:

1. Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin tương tác giữa các bộ phận được liên tục dù mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đang ở những vị trí địa lý khác nhau. Mỗi cá nhân, bộ phận tham gia dự án chỉ ngồi một chỗ vẫn có thể trao đổi, tương tác với nhau trên phần mềm mà không phải di chuyển, nhà quản lý cũng có thể điều phối nguồn nhân sự dễ dàng và hiệu quả hơn.
2. Nhân viên tại các công trình chỉ cần thao tác trên phần mềm là có thể gửi đi các yêu cầu vật tư đến bộ phận kho. Quản kho sẽ tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các công trình gửi đến ngay trên phần mềm, từ đó phân tích yêu cầu vật tư theo dữ liệu tồn kho hay gửi yêu cầu cho các nhà cung ứng.
3. Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực trực tuyến, nhà thầu có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi từ đó giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.
4. Các nhà đầu tư, nhà thầu thi công giờ đây có thể ngồi một chỗ và thao tác ngay trên máy tính có thể nắm bắt và giám sát về tình hình thực tế thi công công trình bởi IBOM hỗ trợ các biểu đồ quản trị như biểu đồ dòng tiền, tiến độ dự án...
5. IBOM liên kết với phân hệ Cung ứng đồng bộ dữ liệu các nhà cung cấp, tiêu chí đánh giá trực tuyến nên nhân viên chỉ cần thao tác là có thể lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp ứng phó kịp thời được với tình trạng giá cả vật tư leo thang ảnh hưởng đến nguồn vốn dự án.
6. Phần mềm quản lý thông tin chủ đầu tư, quản lý công tác lập kế hoạch và quản lý quan hệ nhân sự trực tuyến, đồng bộ nên nhân viên chỉ cần thao tác ngay trên phần mềm là có thể nắm rõ được tình hình hoạt động của nhà đầu tư, tiến độ thi công rồi mà không phải đi lại kiểm soát.

Hãy chung tay chống dịch cùng cộng đồng Việt bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý thi công IBOM.PM - quản lý tiến độ dự án thi công trực tuyến mọi lúc mọi nơi nhé.
Và đừng quên click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ.