Thứ Ba, 9 tháng 6, 2020

Xây dựng hệ thống kiểm soát thiết bị thi công thời chuyển đổi số

Quản lý chất lượng công trình xây dựng là hoạt động quản lý của các chủ thể tham gia các hoạt động xây dựng theo quy định của Nghị định 46/2015/NĐ-CP và pháp luật khác có liên quan trong quá trình chuẩn bị, thực hiện đầu tư, sử dụng công trình nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và an toàn của công trình. Theo đó việc kiểm soát thiết bị máy móc xây dựng với tính đặc thù quyết định mang tính chất lượng của từng dự án.

Tuy nhiên, việc kiểm soát thiết bị tại các đơn vị xây dựng vẫn đang gặp phải một số khó khăn như:
  • Phương pháp báo cáo tình trạng hoạt động của máy móc tại công trình rời rạc thiếu chi tiết dẫn đến tình trạng sử dụng chồng chéo máy móc.
  • Công tác quản lý thiết bị chưa đồng bộ, chưa phân tích được định mức thiết bị và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế gặp khó khăn trong việc xây dựng dự toán cho các công trình kế tiếp.
  • Thiếu sự đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng thiết bị theo từng công trình dự án dẫn đến việc sử dụng máy móc thiếu chuyên nghiệp => thiếu năng lực thi công.
Xây dựng hệ thống kiểm soát thiết bị hiệu quả là điều kiện cần tất yếu bởi đây sẽ là nơi để quản lý các thiết bị vào ra trên công trường, quản lý dữ liệu định mức thiết bị và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế và là nơi tập hợp chi phí sử dụng thiết bị theo từng công trình xây dựng.



Với xu thế chuyển đổi số công nghệ như hiện nay, việc kiểm soát thiết bị máy móc xây dựng bằng giải pháp công nghệ sẽ giúp:
  • Kiểm soát thiết bị xây dựng tạo điều kiện cho việc ứng dụng những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến độ dự án
  • Kiểm soát thiết bị hiệu quả chính là việc tăng cường cơ khí hóa trong quá trình sản xuất chuyển từ lao động thủ công sang lao động cơ khí. Giải phóng sức lao động của công nhân, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao hiệu quả dự án.
  • Quản lý thiết bị hiệu quả giúp các nhà thầu tham gia đấu thầu các công trình có quy mô lớn, giá trị cao với sự đòi hỏi khắt khe của chủ đầu tư. Yếu tố này sẽ tạo nên năng lực thi công góp phần làm nên sự thắng lợi trong công tác đấu thầu.
Với cách thiết kế chuyên nghiệp và đặc thù cho ngành xây dựng  Phần mềm quản lý thi công IBOM.PM ngoài các tính năng chính như quản lý tiến độ, chi phí công trình thì IBOM.PM còn có thể giúp kiểm soát thiết bị xây dựng một cách toàn diện và tối ưu nhất:

Liên kết dữ liệu định mức thiết bị và dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành báo cáo kiểm soát thiết bị.
  1. Trường hợp: Khối lượng định mức nhỏ hơn khối lượng đã yêu cầu. Thì IBOM.PM sẽ lập tức bôi màu cảnh báo số lượng thiết bị yêu cầu đang bị vượt so với tiêu chuẩn định mức đưa ra. Đây là cơ sở để cho nhà quản lý tìm nguyên nhân của thực trạng trên và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Đảm bảo cho việc sử dụng thiết bị đạt hiệu quả cao nhất và tiết kiệm tối đa về chi phí khi tránh được tình trạng thất thoát, hao hụt.
  2. Trường hợp: Khối lượng định mức nhỏ hơn khối lượng theo nhật trình: Hệ thống cũng bôi màu cảnh báo, thể hiện khối lượng thực hiện công việc đang nhiều hơn so với định mức. Từ đó sẽ giúp người quản lý thiết bị có thể điều chỉnh lại về số lượng thiết bị sử dụng cho công trường để đảm bảo công suất và tuổi thọ thiết bị cho phù hợp, hiệu quả.
Ứng dụng phần mềm IBOM.PM, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các dạng báo cáo/phân tích mạnh mẽ nhất, giúp nhân viên cũng như ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình kiểm soát máy móc thiết bị phục vụ cho từng công trình dự án. Nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.



Thứ Hai, 1 tháng 6, 2020

Những vướng mắc và tồn đọng trong công tác quản lý vật tư ngành Cơ Điện

Hệ thống cơ điện (viết tắt là M&E) được ví như huyết mạch của các dự án công trình. Vật tư công trình trong hệ thống cơ điện M&E (Cơ khí và Điện) chiếm một phần quan trọng, được dự báo ở mức 40 - 60% trong tổng khối lượng của công trình xây dựng. Chính vì vậy mà quản lý vật tư là công tác then chốt khởi sự cho mọi thành hay bại cho những dự án thi công.

Tuy nhiên, trong công tác quản lý vật tư Cơ Điện còn gặp phải những vướng mắc:
  1. Vấn đề danh mục vật tư: Hệ thống vật tư ngành Cơ Điện được chia thành vật tư ngành Cơ khí và vật tư ngành Điện nên đa dạng nhiều mã sản phẩm, cùng một loại vật tư nhưng có nhiều cách gọi theo từng vùng miền dẫn đến mua nhầm vật tư do hiểu sai, công tác quản lý vật tư gặp nhiều khó khăn do có quá nhiều mã.
  2. Quản lý tính đáp ứng cho yêu cầu vật tư từ công trường: thông thường yêu cầu vật tư chung, dựa theo định mức ước lượng ban đầu, sau đó bóc lại định mức nên có sự tăng giảm dẫn đến việc mất kiểm soát về việc thừa thiếu vật tư đáp ứng cho công trình.
  3. Khó khăn trong quản lý việc điều chuyển vật tư giữa các kho hoặc mua sắm vật tư với nhà cung cấp vật tư để đáp ứng các yêu cầu vật tư của công trường
  4. Quản lý vật tư trong kho chính là các nghiệp vụ nhập và xuất kho cùng với việc quản lý công nợ giữa các đối tượng thiếu khoa học, thiếu tính minh bạch dẫn đến việc mất mát vật tư, thâm hụt nguồn vốn.
Đối với đặc thù của thi công cơ điện là không áp dụng được định mức thi công theo công việc chuẩn. Vì vậy IBOM đã đưa ra Giải pháp quản lý thi công Cơ Điện IBOM.ES nhằm hỗ trợ quản lý định mức vật tư theo khu vực, giúp tổng thầu/nhà thầu kiểm soát vật tư thi công một cách tối ưu.


  • IBOM.ES giúp phân tích vật tư và công việc thi công đến từng BOQ
IBOM.ES giúp quản lý nhập/xuất vật tư theo nhiều tiêu chí, đáp ứng cho nhiều nhu cầu đặt tên vật tư khác nhau của các doanh nghiệp. Ví dụ có doanh nghiệp yêu cầu theo tên các mặt hàng, cũng có doanh nghiệp muốn quản lý theo dạng nhập xuất,…
Việc vật tư ngành Cơ - Điện được gắn mã, phân loại và đồng bộ trên toàn hệ thống giúp cho việc quản lý này không xảy ra sai sót => tránh tình trạng mua nhầm vật tư do hiểu sai
Tất cả các thông tin liên quan đến vật tư đều được quản lý đầy đủ và chính xác, đồng thời hệ thống IBOM.ES, có khả năng quản lý theo nhiều đơn vị tính khác nhau như: Tấn- Kg, Thùng-Hộp...

Trên cơ sở sử dụng bộ đơn giá vật liệu tiến hành phân tích mã sản phẩm, định mức hao phí, xác định tổng khối lượng vật tư, áp giá vật tư để xác định thành tiền chi phí vật liệu. Từ đó, đưa thông tin vật tư lên hệ thống, nhà quản lý có thể xác định được chi phí sử dụng vật tư cho từng dự án, tránh được các sai sót, gian lận
  • Quản lý vật tư công trình (nhập, xuất, kiểm kê, tồn kho,..)
Giải pháp IBOM.ES quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho, khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu. Điều này giúp:
 Giảm áp lực cho tồn kho mà vẫn luôn chủ động nguồn vật tư cho thi công xây dựng, đảm bảo cho chất lượng công trình, đồng thời tạo điều kiện cho dự án đat được tiến độ đề ra.
Quản lý vật tư theo hạn mức giúp quản lý chính xác lượng vật tư nhập, xuất, tồn kho, giảm tình trạng thất thoát thường hay ra tại các công trình, đồng thời sẽ cải thiện đáng kể cho việc sử dụng nguồn tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.
  • Quản lý hợp đồng (nhận thầu, cung ứng vật tư, giao khoán)
Giải pháp quản lý thi công cơ điện IBOM.ES quản lý thông tin trên từng hợp đồng nhận thầu, xác định số lượng vật tư cần mua, quản lý các nhà cung ứng vật tư để lựa chọn các nhà cung ứng phù hợp.
IBOM.ES quản lý hạn mức và định mức vật tư, quản lý khối lượng và chất lượng vật tư tại Công trường, phân tích và tiến hành nhập vật tư cho các dự án từ các nhà cung ứng vật tư chất lượng.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động phức tạp như thi công Cơ - Điện có nhiều mẫu mã vật tư khác nhau thì việc quản lý vật tư sao cho hiệu quả là bài toán khá phức tạp. Và việc sử dụng các Giải pháp công nghệ chính là chìa khóa để họ giải quyết những vấn đề của mình.

Nhanh chóng giải mã những tính năng đặc thù của Giải pháp quản lý thi công cơ điện IBOM.ES bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay hôm nay nhé.

Tham khảo: Phần mềm quản lý tiến độ thi công