Một trong những thành phần thiết yếu của quy trình quản lý dự án hiệu quả là phân bổ nguồn lực.
Việc chỉ định các nguồn lực phù hợp cho các dự án phù hợp không dễ như bạn nghĩ. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị sơ bộ, kiến thức và kinh nghiệm.
Trong khi mọi dự án đều bao gồm các nhiệm vụ. Nếu một trong số chúng được hoàn thành với sự chậm trễ, thì khả năng cao là toàn bộ dự án sẽ được hoàn thành với sự chậm trễ. Và một trong những lý do chính của việc bỏ lỡ thời hạn là thiếu nguồn lực vì phân bổ không phù hợp.
Vì vậy, quản lý tốt nguồn lực tài nguyên sẽ giúp nhà quản lý dự án có thể:
- Dự báo và tránh những khó khăn, khan hiếm có thể xảy ra về người, tiền, vật tư,..
- Ngăn chặn tình trạng quá tải sử dụng sức lao động của nhân viên.
- Thông báo về kế hoạch và khối lượng công việc của nhóm cho các thành viên.
- Những thách thức của việc phân bổ nguồn lực là gì?
Chúng ta đang sống trong thời đại của công nghệ và những thay đổi không ngừng. Một nhà quản lý giỏi cần có khả năng thích ứng với những thành tựu công nghệ để giúp đạt được kết quả phân bổ nguồn lực dự án tốt hơn.
Câu hỏi đặt ra: làm thế nào để phân bổ nguồn lực trong quản lý dự án một cách hợp lý? Và làm thế nào để làm cho quy trình làm việc trôi chảy hơn và thu được nhiều kết quả thành công hơn?
IBOM.CS - Giải pháp quản lý thi công công trình - một trong những giải pháp của hệ sinh thái phần mềm IBOM, luôn tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số cho các công ty trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, giao thông, cơ điện,..
Giải pháp này cung cấp cho nhà quản lý dự án bức tranh toàn cảnh về dự án và mang tới các tính năng quản lý, điều phối nguồn lực dự án mạnh mẽ:
1. Lập kế hoạch và tổ chức kế hoạch thi công theo mô hình WBS: đơn giản, linh hoạt
2. Kiểm soát các nguồn lực vật tư, thiết bị, nhân lực chặt chẽ thông qua định mức.
- Nhờ có việc liên kết dữ liệu định mức: vật tư, thiết bị, nhân lực và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế các nguồn lực dưới dạng bảng và đồ thị, giúp cho nhà quản lý dự án dễ theo dõi, kiểm soát và phát hiện những vấn đề có nguy cơ xấu cho dự án.
- Là căn cứ để nhà quản lý dự án có thể đưa ra đánh giá định kỳ về tình hình sử dụng các nguồn lực.
- Giúp nhà quản lý dự án có cơ sở lập ra các báo cáo quản trị nguồn lực và phân bổ nguồn lực dự án cho kỳ tiếp theo được chính xác, hiệu quả hơn.
3. IBOM.CS là giải pháp quản lý nguồn lực dự án online hiệu quả
- Nhà quản lý dự án sẽ luôn theo dõi được mọi biến động về tình hình sử dụng các nguồn lực dự án mà không bị giới hạn về không gian và thời gian.
- Các thành viên trong nhóm dễ dàng báo cáo và cập nhật về kết quản sử dụng nguồn lực.
- Báo cáo về tình hình sử dụng nguồn lực sẽ được gửi tới các thành viên trong nhóm một cách nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác.
Đăng ký tư vấn để được tìm hiểu chi tiết sản phẩm và cấp tài khoản dùng thử.
