Cách quản lý hợp đồng hiệu quả cho các doanh nghiệp thi công xây dựng

Làm thế nào để quản lý toàn bộ các hợp đồng một cách hiệu quả nhằm đảm bảo hoạt động thi công xây dựng được tiến hành một cách hiệu quả, đảm bảo tiến độ thi công và hoàn thành dự án, chi phí, chất lượng dự án đã cam kết trên hợp đồng là bài toán mà nhiều nhà quản lý thi công gặp phải. Hợp đồng chính là cơ sở để đối chiếu, kiểm soát thi công xây dựng. Vậy đâu là bí quyết giúp quản lý hợp đồng được hiệu quả?

Giải pháp phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM, một trong các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom là sự lựa chọn tối ưu trong tình huống này. 

Quản lý hợp đồng hiệu quả với phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM

Quy trình quản lý hợp đồng trên phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM

Được thiết kế trên nền tảng web, người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm ở bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet. Vậy, tất cả các công việc đều được xử lý online; các thông tin, dữ liệu hợp đồng sẽ được lưu trữ toàn bộ trên hệ thống, thuận tiện cho việc theo dõi, khai thác sử dụng.

Khởi tạo danh mục hợp đồng, đồng thời quản lý và theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng phát sinh trong từng dự án

1. Quản lý hợp đồng nhận thầu (Hợp đồng A-B)

Hợp đồng nhận thầu là các hợp đồng được ký giữa nhà thầu (bên B) với các đơn vị bên ngoài (bên A). Vậy Bên A có thể là chủ đầu tư/nhà thầu chính/tổng thầu/một nhà thầu khác. 

Người dùng có thể: cập nhật một cách đầy đủ thông tin của hợp đồng lên hệ thống.

Giao diện lập hợp đồng nhận thầu trên phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM

2. Quản lý hợp đồng giao thầu

Người dùng có thể:

• lập hợp đồng giao khoán gồm nhân công, máy, vật tư
• điều chỉnh, bổ sung các điều khoản/hạng mục công việc bên ngoài/chưa có trong hợp đồng bằng cách lập phụ lục đi kèm

Lập hợp đồng giao thầu 

3. Hỗ trợ lập phụ lục hợp đồng:

Trong trường hợp có những phát sinh trong quá trình thi công, người dùng có thể dễ dàng lập phụ lục hợp đồng. Công việc và giá trị trên phụ lục hợp đồng được đưa vào từ Dự toán phát sinh/nhập trực tiếp. 

Phụ lục luôn gắn liền với một hợp đồng

Một hợp đồng giao khoán có thể tồn tại nhiều phụ lục phụ thuộc vào tình hình phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình.

4. Chênh lệch dự toán và thương thảo hợp đồng

Trong trường hợp công việc và chi phí phát sinh vượt quá giới hạn cho phép, chức năng này là vô cùng cần thiết. Hỗ trợ: Xử lý tất cả các vướng mắc về phát sinh thực tế giữa nhà thầu và các đội giao khoán.

5. Lập phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành 

Phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM sẽ tự động tổng hợp danh sách xác nhận khối lượng hoàn thành và chia ra lthành 2 khối hiển thị gồm:

• Khối danh sách xác nhận khối lượng hoàn thành dựa vào hợp đồng A-B 
• Khối danh sách xác nhận khối lượng hoàn thành dựa vào các hợp đồng giao khoán

6. Lập hồ sơ thanh toán

Phần mềm hỗ trợ: 

• lập hồ sơ thanh toán nhà thầu, giá trị cần thanh toán công việc đã hoàn thành theo hợp đồng A-B
• lập phiếu thanh toán
• theo dõi công nợ phải thu với A, công nợ phải trả đơn vị thi công, giá trị giữ lại bảo hành
• lập phiếu ghi nhận giá trị thanh toán từ A và giá trị thanh toán cho đơn vị thi công

7. Theo dõi doanh thu, sản lượng và tình hình giao khoán

Hỗ trợ nhà quản lý: 

• theo dõi, kiểm soát tình hình thực hiện sản lượng dựa trên các báo cáo tổng hợp sản lượng theo kế hoạch và sản lượng thực hiện
• nắm được tình hình thực hiện doanh thu theo từng hợp đồng dựa theo báo cáo tổng hợp doanh thu theo kế hoạch cũng như doanh thu thực hiện trong từng giai đoạn và toàn bộ hợp đồng.
• theo dõi tình hình chi phí giao khoán và thực hiện công việc được giao khoán của các đội thi công một cách tổng quan

Phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM còn hỗ trợ nhiều công tác khác trong hoạt động quản lý thi công xây dwungj như kiểm soát vòng đời dự án, theo dõi tiến độ, chi phí, chất lượng dự án, nghiệm thu,... 

Chi tiết tại: Phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN MIỄN PHÍ NGAY BÂY GIỜ ĐỂ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: contact@isoftco.com