Làm thế nào để quản lý chi phí dự án thi công xây dựng hiệu quả

Quản lý chi phí là vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Vấn đề này lại càng cần được chú trọng trong doanh nghiệp xây dựng, thi công xây lắp công trình. Làm thế nào để dự án thi công xây dựng có thể hoàn thành trong mức ngân sách đề ra không phải là một điều đơn giản, đòi hỏi nhà quản lý phải có một kế hoạch theo dõi, kiểm soát chặt chẽ. Vậy đâu ra bí quyết giúp nhà quản trị quản lý chi phí thi công xây dựng một cách hiệu quả?

Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM, phần mềm quản lý online hỗ trợ nhà quản lý trong toàn bộ các công tác liên quan đến dự án. Vậy iBom.PM giúp ích gì cho doanh nghiệp trong công tác quản lý chi phí dự án?

 Biểu đồ quản lý thi công công trình trên IBOM

Quản lý chi phí dự án xây dựng với phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM

1. Lên kế hoạch chi phí

Tổng chi phí của một dự án thi công xây dựng công trình gồm:

• Chi phí xây dựng: chi phí vật tư, nguyên liệu, nhân công, máy móc, trang thiết bị
• Chi phí thiết bị: mua sắm thiết bị công nghệ, đào tạo/chuyển giao, vận chuyển công nghệ từ nơi mua đến công trình,…
• Chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư
• Chi phí quản lý dự án
• Chi phí dự phòng
• Các loại chi phí khác

Phần mềm iBom.PM hỗ trợ nhà quản lý trong công tác lập kế hoạch chi phí thi công thông qua chức năng Lập dự toán và căn cứ vào khối lượng, chi phí tổng thể để lên kế hoạch sản lượng, doanh thu và tổng hợp lên chi phí vật tư, chi phí máy, chi phí nhân công theo tháng cho từng công trình và đội thi công cụ thể.

Các loại dự toán gồm:

- Dự toán trúng thầu

- Dự toán định mức chi phí giao khoán thi công

- Dự toán thi công

- Dự toán phát sinh

Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, điều chỉnh lại dự toán (từ khối lượng, đơn giá công việc, xóa/tạm dừng công việc,...) sau khi đã được phê duyệt. Sau khi điều chỉnh xong, bạn có thể giao khoán công việc cho các đối tượng liên quan. Phần mềm cũng sẽ tự động cập nhật giá trị trong dự toán vào hợp đồng gốc sau các khi các điều chỉnh bạn đưa ra được duyệt. Phần mềm cũng sẽ đưa ra nhắc nhở và cảnh báo trong trường hợp chi phí phát sinh vượt quá mức cho phép

Đội ngũ kế hoạch sẽ tiến hành lập kế hoạch về chi phí, sản lượng, doanh thu, vật tư, nhân công theo từng tháng dựa trên các dự toán và hợp đồng.

Kế hoạch hàng tháng trên iBom.PM được phân rã theo các nhóm khối lượng và chi phí. Bắt đầu từ kế hoạch doanh thu tháng, kế hoạch sản lượng. Kế hoạch sản lượng cho phép bộ phận kế hoạch nắm được khối lượng công việc được giao cho từng đơn vị/đội/nhóm thi công theo từng tuần trong tháng.

Tiếp đến, căn cứ vào vào kế hoạch sản lượng phân bổ cho từng đơn vị trong tháng, phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM sẽ tự động tổng hợp và lên kế hoạch chi phí vật tư, máy móc, nhân công cần cho công trình trong tháng.

     

Và cuối cùng, phần mềm sẽ tự động tổng hợp thành bảng kê chi phí giao khoán và kế hoạch chi phí tháng để làm căn cứ cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi kiểm soát và quản lý chi phí thi công công trình theo báo cáo thực tế hàng tháng trên hệ thống.

2. Theo dõi, kiểm soát chi phí một cách hiệu quả thông qua các báo cáo, bảng biểu kết xuất từ số liệu thực tế 

Việc có một kế hoạch chi phí chi tiết, rõ ràng là tiền đề và cơ sở để nhà quản lý có thể theo dõi và kiểm soát tình hình chi phí thi công. Vậy nhà quản lý có thể theo dõi và kiểm soát bằng cách nào? Đó chính là qua các báo cáo công việc hàng ngày cũng như các số liệu trên biểu đồ.

 Báo cáo thi công bằng hình ảnh hiện trường

Phần mềm iBom.PM hỗ trợ chức năng lập báo cáo gồm:

- Báo cáo tiến độ thi công công trình theo ngày

- Báo cáo thi công tháng

- Báo cáo khối lượng hoàn thành điểm dừng, hạng mục, công trường

- Báo cáo khối lượng vật tư nguyên liệu

Căn cứ vào số liệu trên báo cáo và kế hoạch chi phí, hệ thống sẽ tự động tổng hợp thành biểu đồ cũng như định mức vật tư và chi phí tháng để nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát tình hình chi phí và tiến độ chi tiết đến từng hạng mục và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. 

Như vậy, căn cứ vào các báo cáo ở trên và báo cáo tổng hợp chi phí tháng trên iBom.PM giúp cho nhà lãnh đạo kiểm soát chi phí thực hiện thực tế so với kế hoạch một cách rõ ràng nhất theo từng khoản mục làm phát sinh chi phí. Qua đó, nhà lãnh đạo sẽ tìm cách kiểm soát và ra phương án điều chỉnh với các khoản chi phí làm tăng chi phí của công trình, cũng như ước lượng/dự toán chính xác hơn chi phí cho tháng tiếp theo để đảm bảo hiệu quả của công trình mang lại cho doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ĐỂ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NGAY BÂY GIỜ!